¡Aprende a escribir un correo electrónico profesional en inglés!

Para empezar con la redacción es importante dividir el correo profesional en siete etapas para generar una comunicación en tono positivo:  

• Saludo adecuado 
• Introducción amigable 
• Lenguaje positivo? 
• Uso de agradecimientos 
• Expresiones de cortesía 
• Cierre positivo 
• Edición y revisión 

 ¡Ahora veamos cada etapa del correo! 

Saludo adecuado  

Comienza tu correo electrónico con el saludo más apropiado. Expresiones y palabras como "Dear", que significa estimado o estimada, seguido del nombre destinatario, o saludos según el momento del día como “Good morning”, buenos días, “Good afternoon”, buenas tardes, o “Good evening”, buenas noches, serán un comienzo ameno para tu mensaje. Quién te leerá se sentirá halagado desde el inicio. Evita utilizar saludos informales o demasiado formales, ya que esto puede generar confusión. Ten presente que tu intención es ser positivo y agradable.   

Tip Cuando escribas el nombre de la persona en el saludo, es necesario el uso de la coma.  

Look at the examples: 

  - Dear, Mr. John – Estimado, señor John - Good afternoon, Paul – Buenas tardes, Paul  

Introducción amigable 

Después de un saludo cordial, incluye una introducción animada donde te presentes o menciones el propósito del correo. Puedes usar frases optimistas en inglés como "I hope this email finds you bursting with energy" (Espero que este correo te encuentre rebosante de energía) o "I trust this email finds you enjoying a wonderful day" (Confío en que este mensaje te encuentre disfrutando de un día maravilloso). Este enfoque positivo ayudará a fortalecer la conexión con tu lector, creando un vínculo cada vez más fuerte.    

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Lenguaje positivo 

Es esencial mantener un lenguaje positivo y constructivo en todo tu mensaje. En lugar de recurrir a palabras negativas o críticas, opta por un enfoque que resalte las soluciones y las formas en que puedes brindar ayuda. Así, en lugar de centrarte en los problemas, tu atención se dirige hacia las posibles soluciones y el valor que puedes aportar.    

Tip Las palabras positivas fomentarán la seguridad y confianza del lector hacia ti.

Look at the examples: 

 - I appreciate your assistance in this matter. – Agradezco tu ayuda en este asunto. - I'm thrilled to hear about the successful completion of the project. – Me emociona saber sobre la exitosa finalización del proyecto.  

Uso de agradecimientos 

Muestra tu gratitud hacia el destinatario por su tiempo, atención o cualquier asistencia que te haya proporcionado. Expresiones como "Thank you for your swift response" (Gracias por tu respuesta rápida) o "Your assistance in this matter is greatly appreciated" (Tu ayuda en este asunto es muy apreciada) pueden ser utilizadas para transmitir tu agradecimiento de manera efectiva y cordial.  

Expresiones de agradecimiento 

Utiliza expresiones de cortesía para mostrar respeto y consideración. Esto fomentará un ambiente colaborativo y productivo en el mensaje.  " o "I kindly request your assistance with..." (Amablemente te pido tu ayuda con...) pueden ser de utilidad. 

Look at the examples: 

  - I would be grateful if you could... – Agradecería si pudieras... - I kindly request your assistance with... – Amablemente te pido tu ayuda con...  

Cierre positivo 

Concluye tu correo electrónico con una despedida que sea a la vez amigable y profesional. Esto ayudará a fomentar una respuesta oportuna y precisa a tu mensaje. Frases como "Best regards" (Atentamente), "Kind regards" (Saludos cordiales) o "Once again, thank you for your time" (Una vez más, gracias por tu tiempo) son excelentes opciones para cerrar tu comunicación de manera respetuosa y considerada. 

Look at the examples: 

  - Best regards – Atentamente  - Kind regards – Saludos cordiales - Thank you again for your time – Gracias de nuevo por tu tiempo  

Revisión y edición 

Antes de enviar el correo electrónico, asegúrate de revisarlo cuidadosamente en busca de errores gramaticales o de ortografía. Un correo bien redactado muestra profesionalismo y atención a los detalles.  

¿Estás listo para redactar tu correo profesional con un tono positivo? 

Recuerda que el tono positivo en los correos electrónicos profesionales es clave para establecer y mantener buenas relaciones laborales. Mantén el enfoque en soluciones y colaboración, y busca siempre transmitir una actitud amigable y respetuosa.  

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