Para empezar con la redacción es importante dividir el correo profesional en siete etapas para generar una comunicación en tono positivo:
- Saludo adecuado
- Introducción amigable
- Lenguaje positivo
- Uso de agradecimientos
- Expresiones de cortesía
- Cierre positivo
- Edición y revisión
¡Ahora veamos cada etapa del correo!
Saludo adecuado
Comienza tu correo electrónico con el saludo más apropiado. Expresiones y palabras como «Dear«, que significa estimado o estimada, seguido del nombre destinatario, o saludos según el momento del día como “Good morning”, buenos días, “Good afternoon”, buenas tardes, o “Good evening”, buenas noches, serán un comienzo ameno para tu mensaje. Quién te leerá se sentirá halagado desde el inicio. Evita utilizar saludos informales o demasiado formales, ya que esto puede generar confusión. Ten presente que tu intención es ser positivo y agradable.
💡Tip Cuando escribas el nombre de la persona en el saludo, es necesario el uso de la coma.
👀 Look at the examples:
– Dear, Mr. John – Estimado, señor John
– Good afternoon, Paul – Buenas tardes, Paul
Introducción amigable
Después de un saludo cordial, incluye una introducción animada donde te presentes o menciones el propósito del correo. Puedes usar frases optimistas en inglés como «I hope this email finds you bursting with energy» (Espero que este correo te encuentre rebosante de energía) o «I trust this email finds you enjoying a wonderful day» (Confío en que este mensaje te encuentre disfrutando de un día maravilloso). Este enfoque positivo ayudará a fortalecer la conexión con tu lector, creando un vínculo cada vez más fuerte.
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Lenguaje positivo
Es esencial mantener un lenguaje positivo y constructivo en todo tu mensaje. En lugar de recurrir a palabras negativas o críticas, opta por un enfoque que resalte las soluciones y las formas en que puedes brindar ayuda. Así, en lugar de centrarte en los problemas, tu atención se dirige hacia las posibles soluciones y el valor que puedes aportar.
💡Tip Las palabras positivas fomentarán la seguridad y confianza del lector hacia ti.
👀 Look at the examples:
– I appreciate your assistance in this matter. – Agradezco tu ayuda en este asunto.
– I’m thrilled to hear about the successful completion of the project. – Me emociona saber sobre la exitosa finalización del proyecto.
Uso de agradecimientos
Muestra tu gratitud hacia el destinatario por su tiempo, atención o cualquier asistencia que te haya proporcionado. Expresiones como «Thank you for your swift response» (Gracias por tu respuesta rápida) o «Your assistance in this matter is greatly appreciated» (Tu ayuda en este asunto es muy apreciada) pueden ser utilizadas para transmitir tu agradecimiento de manera efectiva y cordial.
Expresiones de agradecimiento
Utiliza expresiones de cortesía para mostrar respeto y consideración. Esto fomentará un ambiente colaborativo y productivo en el mensaje.
» o «I kindly request your assistance with…» (Amablemente te pido tu ayuda con…) pueden ser de utilidad.
👀 Look at the examples:
– I would be grateful if you could… – Agradecería si pudieras…
– I kindly request your assistance with… – Amablemente te pido tu ayuda con…
Cierre positivo
Concluye tu correo electrónico con una despedida que sea a la vez amigable y profesional. Esto ayudará a fomentar una respuesta oportuna y precisa a tu mensaje. Frases como «Best regards» (Atentamente), «Kind regards» (Saludos cordiales) o «Once again, thank you for your time» (Una vez más, gracias por tu tiempo) son excelentes opciones para cerrar tu comunicación de manera respetuosa y considerada.
👀 Look at the examples:
– Best regards – Atentamente
– Kind regards – Saludos cordiales
– Thank you again for your time – Gracias de nuevo por tu tiempo
Revisión y edición
Antes de enviar el correo electrónico, asegúrate de revisarlo cuidadosamente en busca de errores gramaticales o de ortografía. Un correo bien redactado muestra profesionalismo y atención a los detalles.
¿Estás listo para redactar tu correo profesional con un tono positivo?
Recuerda que el tono positivo en los correos electrónicos profesionales es clave para establecer y mantener buenas relaciones laborales. Mantén el enfoque en soluciones y colaboración, y busca siempre transmitir una actitud amigable y respetuosa.
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